Política de privacidad global

1. CCONSIDERACIONES INOTICIAS

En primer lugar, le damos las gracias por elegir el Colegio de la Compañía de María (“Colegio”).

Esta Política de privacidad global ("Política") aclara los detalles principales del procesamiento y la relación de los datos personales de los estudiantes ("Estudiantes"), padres, representantes legales y financieros de los estudiantes ("Representantes"), así como estudiantes potenciales (" Estudiantes Potenciales ”) del Colegio (conjuntamente, los“ Usuarios ”).

La Política se aplica a todos los servicios educativos del Colegio y cualquier otro relacionado con el mismo ("Servicios educativos", "Servicios" o "Portal en línea"). Los términos que rigen los Servicios Educativos se definen en el Acuerdo de Servicios Educativos ("Acuerdo Educativo") y se puede acceder a ellos a pedido en la secretaría de la Universidad o mediante el acceso al Portal o Aplicación en Línea.

De vez en cuando, se pueden desarrollar y ofrecer nuevos servicios o servicios adicionales. Si la introducción de estos resulta en algún cambio en la forma en que recopilamos o tratamos los datos personales del Usuario, proporcionaremos más información, términos o políticas adicionales. A menos que se indique lo contrario, siempre que introduzcamos nuevos servicios o funciones adicionales en el Portal en línea, estarán sujetos a esta Política.

La Política está destinada a:

• explicar al Usuario sus derechos en relación con sus datos personales recopilados y procesados por el Colegio, así como cómo protegeremos su privacidad;
• asegurarse de que el Usuario comprenda cuáles de sus datos personales recopilamos, las razones por las que los recopilamos y usamos, y con quién los compartimos;
• explicar cómo utilizamos los datos personales compartidos por el Usuario.

Esperamos que esta Política ayude al Usuario a comprender nuestros compromisos con respecto a su privacidad.

• DEFINICIONES

A los efectos de esta Política, las siguientes expresiones tendrán el siguiente significado:

"adolescentes”Se refiere a estudiantes universitarios de más de 12 años hasta 18 años; "Estudiantes”Se refiere a los estudiantes matriculados en el Colegio que pueden incluir niños o adolescentes;

"colegio”Se refiere al Colegio de la Compañía de María;

"Niños”Se refiere a estudiantes universitarios de hasta 12 años de edad;

"Datos personales sensibles"Se refiere a datos personales sobre origen racial o étnico, convicciones religiosas, opiniones políticas, afiliación a un sindicato u organización de naturaleza religiosa, filosófica o política, datos relacionados con la salud o la vida sexual, datos genéticos o biométricos, cuando estén vinculados a un persona. A los efectos de la relación entre el Colegio y los Usuarios, son los datos médicos personales de los Estudiantes;

"Información personal”Se refiere a información relacionada con la persona física identificada o identificable, que corresponde a los datos personales de los Estudiantes, Representantes y Estudiantes Potenciales;

"Interés legítimo”Se refiere a la base legal para el tratamiento de Datos Personales prevista en los artículos 7, IX y 10 de la LGPD, y se basa en evaluar, en definitiva, (i) la legitimidad y legalidad de los intereses del Colegio o de terceros para la realización de cierto procesamiento de Datos Personales, (ii) la evaluación de la necesidad efectiva de procesamiento para el propósito previsto por el Colegio, y (iii) el equilibrio entre los intereses del Colegio o de terceros y los derechos del titular , incluidas sus expectativas legítimas en relación con el procesamiento de sus Datos personales;

"LGPD”Se refiere a la Ley General de Protección de Datos (Ley N ° 13.709 / 2018);

"Portal en línea”Se refiere a la plataforma de acceso al sistema de matrícula del Colegio. Es el lugar donde los Representantes también pueden actualizar el registro de Estudiantes y sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles;

"Política" se refiere a esta política de privacidad, que tiene como objetivo regular los derechos y deberes del Colegio en materia de protección de Datos Personales y Datos Personales Sensibles.

"Estudiantes potenciales”Se refiere a personas que no están inscritas en el Colegio, pero que se encuentran en la fase de preinscripción o conocen los Servicios que brinda el Colegio;

"Representantes”Se refiere a los padres, representantes legales y financieros de los estudiantes o futuros estudiantes;

"servicios”Se refiere a los servicios educativos proporcionados por el Colegio, que también pueden incluir el acceso al Portal en línea;

"Titular de los datos”Se refiere a la persona física a la que se refieren los datos personales que son objeto de tratamiento; "Usuario”Se refiere al conjunto de estudiantes, representantes y futuros estudiantes.

• DDERECHOS DE TTITULARES DE DALHARACA

LGPD otorga a los Interesados derechos relacionados con sus respectivos datos personales. Según lo dispuesto por la ley aplicable y a menos que esté limitado por ella, los derechos otorgados a las personas son los siguientes:

• Derecho a confirmar la existencia de tratamiento;
• Derecho de acceso a los datos;
• Derecho a corregir datos incompletos, inexactos u obsoletos;
• Derecho al anonimato, bloqueo o eliminación de datos innecesarios, excesivos o tratados en violación de la LGPD;
• Derecho a la portabilidad de datos a otro proveedor de servicios o productos, salvaguardando los secretos comerciales e industriales del Colegio;
• Derecho a suprimir los datos personales tratados con el consentimiento del titular, salvo en los casos de custodia legal y otros previstos en la LGPD;
• Derecho a la información de entidades públicas y privadas con las que el Colegio hizo uso compartido de datos;
• Derecho a la información sobre la posibilidad de no dar consentimiento y sobre las consecuencias de la negación;
• Derecho a revocar el consentimiento en virtud de la LGPD.

Forma y condiciones de ejercicio. Los derechos mencionados anteriormente estarán garantizados y podrán ser ejercitados por los Usuarios en los términos exactos descritos en la LGPD. Todas y cada una de las solicitudes, quejas, solicitudes de información o ejercicio de derechos por parte del Interesado podrán realizarse mediante mensaje escrito al correo electrónico. (dpo@ciamariabrasil.com.br), o presencialmente en la Secretaría del Colegio. En todos los casos, el Interesado deberá proporcionar, como mínimo, la siguiente información:

1. Nombre completo del sujeto de datos;
2. Número RG o CPF del interesado;

• Descripción de la solicitud.

Ocasionalmente se podrá solicitar otra información o documentos para atender la solicitud, si existe alguna duda sobre la veracidad de la información facilitada o sobre la identidad del Usuario.

• FORM DE COLETTE DE DALHARACA PORPERSONAL

Datos proporcionados directamente por el Representante. Recopilamos datos personales del usuario de las siguientes maneras:

• cuando el Representante realice el registro físico en la Secretaría del Colegio, por teléfono o vía el sitio web del Colegio, demostrando interés en contratar los Servicios;
• cuando el Representante inscribe al Estudiante en el Colegio, o llena los documentos relacionados con la inscripción;
• cuando el Representante accede al Portal en línea;
• cuando el Representante actualiza el expediente del estudiante, llena formularios o proporciona información a través del Portal en línea;
• por parte de Estudiantes y / o Representantes en la prestación diaria de Servicios, contactos, informes, evaluaciones y otras actividades del Colegio.

Datos recopilados directamente del estudiante. Recopilamos los datos personales del Usuario de las siguientes formas:

• del alumno, a lo largo de la prestación de los Servicios Educativos, a través de evaluaciones, pruebas, simulaciones, apuntes de aula, observación y valoración conductual, entrevistas y reuniones con el profesorado y coordinación del Colegio, y cualquier otro medio habitual para la prestación de dichos servicios;
• del alumno, a través de formularios, formularios, cuestionarios, formularios de inscripción, listas de asistencia y demás documentos habituales para la prestación de servicios educativos y servicios o accesorios asociados.

Datos facilitados para acceder a las instalaciones del Colegio. Recopilamos datos personales de todas y cada una de las personas que acceden o buscan acceder al espacio privado del Colegio, mediante registro temporal (en el caso de visitantes ocasionales) o permanente (Representantes y Estudiantes, mientras se prestan los Servicios) en la entrada y / o en la Secretaría del Colegio.

Datos recopilados automáticamente por el Portal en línea. Es posible que el Portal en línea recopile automáticamente cierta información técnica, que incluye, entre otros, el tipo de dispositivo utilizado para acceder al Portal en línea y la Aplicación, IP de conexión (con tiempo de acceso), ubicación geográfica aproximada, números de identificación de su dispositivo, información sobre el uso del Portal en línea, el software o navegador utilizado para acceder al Portal en línea, el sistema operativo y su versión del dispositivo utilizado, entre otros.

Datos proporcionados por terceros. En virtud de la prestación de los Servicios, también recopilamos datos personales de los Estudiantes a través de terceros autorizados por los Padres, como especialistas autorizados, médicos, terapeutas, logopedas y otros profesionales de asistencia para el desarrollo o la salud. Y estamos dispuestos a compartir dicha información personal. datos con el Colegio, siempre en el mejor interés del Niño y Adolescente. Además, podemos recibir recuerdos fotográficos de los estudiantes durante el año académico directamente de las empresas asociadas.

• DALHARACA PORPERSONAL COLETTADO POR CUNIVERSIDAD

En la siguiente tabla, organizamos los grupos de Datos Personales y Datos Personales Sensibles que el Colegio recopila de los Usuarios:

Grupo de datos personales	Información personal	Datos personales sensibles
Estudiantes (Niños y Adolescentes)	Nombre completo, sexo, estado civil, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, UF, nacionalidad, RG, CPF, acta de nacimiento, pasaporte, teléfono, correo electrónico, código postal, dirección residencial completa, información sobre el desempeño pedagógico (como observaciones, evaluaciones , evidencia), información sobre el comportamiento y el desarrollo personal (como observaciones, evaluaciones, informes de padres, maestros y expertos)	Origen social o étnico, datos sanitarios.
Representantes	Nombre completo, estado civil, fecha de nacimiento, nacionalidad, lugar de nacimiento, RG, UF, CPF, números de teléfono, correo electrónico, código postal, dirección residencial completa, educación, empresa, título, profesión, dirección comercial completa.	A
Estudiantes potenciales (niños y adolescentes)	Nombre completo, sexo, estado civil, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, estado, nacionalidad, RG, CPF, certificado de nacimiento, pasaporte, teléfono, correo electrónico, código postal, dirección residencial completa	A

• FPROPÓSITOS DE TPROPORCIÓN

En la siguiente tabla, exponemos las razones por las que tratamos los Datos Personales de los Usuarios, los fundamentos legales asociados en los que nos basamos y que nos permiten procesar legalmente los Datos Personales del Usuario:

Propósitos	Datos involucrados
Preinscripción	Datos del niño

	Datos de adolescentes
Datos del representante legal
Registro	Datos de niños (incluidos datos personales confidenciales)
Datos de adolescentes (incluidos datos personales confidenciales)
Datos del representante legal
Prestación de Servicios Educativos, incluida la planificación y dirección de acciones didácticas-pedagógicas-educativas	Datos de niños (incluidos datos personales confidenciales)
Datos de adolescentes (incluidos datos personales confidenciales)
Datos del representante legal
Uso de datos médicos para atención de emergencia	Datos de niños (incluidos datos personales confidenciales)
Datos de adolescentes (incluidos datos personales confidenciales)
Canal de comunicación entre Colegio, Padres y Alumnos	Datos del niño (datos personales confidenciales excluidos)
Datos de adolescentes (excluidos datos personales confidenciales)
Datos del representante legal
Comunicaciones comerciales - Estudiantes actuales	Datos del representante legal
comunicaciones comerciales generales	Representante legal de exalumnos o posibles nuevos estudiantes
Homenaje a los alumnos aprobados en los exámenes de acceso	Datos de adolescentes (excluidos datos personales confidenciales)
Mantener registros obligatorios en los registros escolares	Datos del niño (datos personales confidenciales excluidos)

	Datos de adolescentes (excluidos datos personales confidenciales)
Datos del representante legal
Asociación de alumnos	Alumni (niños)
Antiguos alumnos (adolescentes)
Antiguos alumnos (+18 años)
Representantes
Comunicación a terceros para la defensa legal de los intereses del Colegio (cobro, ejecución y otras acciones judiciales o medidas extrajudiciales)	Datos del niño
Datos de adolescentes
Datos del representante legal

• CCONSENTIMIENTO

Para niños: Los representantes deben dar su consentimiento,  específicamente y resaltado en un documento separado

 ("Término de consentimiento para el manejo de datos personales y sensibles"), con la recopilación de Datos Personales y Datos Personales de Estudiantes y Estudiantes Potenciales, que son, en la fecha actual, Niños, para los fines que se enumeran a continuación:

• Datos de registro: nombre completo, número de documentos, afiliación, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, foto, teléfono, correo electrónico, domicilio;
  • Datos escolares: resultados / informe escolar, participación en actividades deportivas, artísticas, extraescolares y complementarias, vida escolar y evaluación final, así como carta de pago, calificaciones e historial escolar del colegio de origen / anterior;
  • Datos médicos: tarjeta de seguro médico, vacunas, enfermedades / uso de medicamentos, lo que permite una pronta asistencia al estudiante en caso de necesidades de emergencia.
• COMUNICACIÓN Y USOLAMENTE CCOMPARTIDO

Los datos personales de los usuarios solo se compartirán en función de los motivos y justificación establecidos en la siguiente tabla:

Razón para compartir	Justificación
Prestación de servicios educativos	El Colegio puede compartir los Datos Personales de los Estudiantes, Estudiantes Potenciales y Representantes con el fin de proporcionar los Servicios, como proporcionar servicios adicionales, complementarios o directamente relacionados con los Servicios Educativos, como empresas de servicios de excursiones educativas, compañías de seguros de viaje,

	Empresas de evaluación pedagógica, otras instituciones educativas, agencias gubernamentales y órganos de control, u otras instituciones internacionales de educación superior para los procesos de selección, en este caso a solicitud del Estudiante o sus Representantes.
Proveedores de servicios de recuerdo fotográfico	El Colegio podrá compartir los Datos Personales de los Estudiantes y Representantes con empresas asociadas que brinden servicios de Recuerdo Fotográfico, con el fin de fotografiar las actividades habituales del Colegio, registrar actividades sociales y otros eventos del Colegio (bailes, fiestas, graduaciones, etc.) , incluso con el propósito de permitir la adquisición, por parte del Responsable, de dichos registros para que el Estudiante y su Responsable los recuerden, según el ítem 9 de esta Política.
Proveedores de servicios de tecnología y marketing	Utilizamos proveedores de servicios técnicos que operan la infraestructura técnica que necesitamos para proporcionar el Portal en línea y alojar los sistemas de la Universidad, en particular proveedores que alojan, almacenan, administran y mantienen el Portal en línea y la Aplicación, su contenido y los datos que procesamos. Usamos proveedores de servicios técnicos para ayudarnos a comunicarnos con los Representantes. Usamos socios de marketing y publicidad para mostrar contenido personalizado a los Representantes.
Cumplimiento de la ley, cumplimiento de orden judicial y / o Autoridad Nacional de Protección de Datos	Compartiremos los datos personales del usuario cuando creamos, de buena fe, que es necesario para cumplir con una obligación legal según la ley aplicable, o para responder a un proceso legal válido, como una orden de registro, una orden judicial o una citación. También compartiremos los datos personales del Usuario si creemos, de buena fe, que son necesarios para nuestro interés legítimo, o el de terceros, en asuntos de seguridad nacional, aplicación de la ley, litigios, investigación criminal, protección de la seguridad de cualquier persona. , o para prevenir la muerte o daño físico inminente, siempre que consideremos que dicho interés no prevalece sobre los intereses o derechos y libertades fundamentales del Usuario que requieran la protección de los datos personales del Usuario.
Asistencia de emergencia para estudiantes	Los datos personales confidenciales de los estudiantes se pueden compartir con los hospitales en la atención de emergencia.

• COBSERVACIÓN Y YEXCLUSIÓN DE DALHARACA PORPERSONAL

A solicitud del Representante de Estudiantes, Representante de Estudiantes Potencial y / o Representante de Antiguos Alumnos (quienes presuntamente son mayores de edad), el Colegio eliminará o anonimizará sus Datos Personales y / o Datos Personales Sensibles para que no lo identifiquen, a menos que Es legalmente permisible u obligatorio conservar ciertos datos personales. Se podrá solicitar la supresión de los datos almacenados por el Colegio, en las condiciones que establezca la LGPD, a través del correo electrónico (dpo@ciamariabrasil.com.br).

El Colegio se declara comprometido a hacer los mejores esfuerzos para responder a todas las solicitudes de exclusión, cuando corresponda, lo antes posible. Sin embargo, el Colegio podrá conservar los Datos Personales que considere necesarios, a fin de cumplir con sus obligaciones legales, incluso con respecto al mantenimiento de registros.

escolaridad obligatoria, o para el posible ejercicio de derechos o defensa en procesos judiciales, así como para atender intereses legítimos, de acuerdo con la definición de la LGPD.

1. sSEGURIDAD DE DALHARACA

Estamos comprometidos a proteger los Datos Personales y los Datos Personales Sensibles de nuestros Usuarios, manteniéndolos seguros y confidenciales. Implementamos medidas técnicas y organizativas para ayudar a proteger la seguridad de sus datos.

1. TTRASLADOS INTERNACIONALES

Los Datos Personales y los Datos Personales Sensibles recopilados por el Colegio siempre serán tratados sobre la base de la LGPD. El Colegio tiene su sede en Brasil, pero nuestros subcontratistas, proveedores de servicios o socios también pueden tener su sede o procesar datos en países distintos de Brasil. En este caso, garantizamos que nuestros subcontratistas, proveedores de servicios o socios también estarán sujetos a las obligaciones de esta Política de Privacidad. Por lo tanto, al aceptar esta Política de privacidad, el Usuario acepta también que los datos personales y los datos personales sensibles pueden estar sujetos a transferencias internacionales y se declara consciente de todas las garantías aplicables al tratamiento en el extranjero.

1. LOSCAMBIOS HASTA EL PRESENTE PORLA POLÍTICA DE PORRIVACY

Es posible que de vez en cuando realicemos cambios en esta Política.

Cuando hagamos cambios materiales a esta Política, haremos una comunicación visible y adecuada de acuerdo con las circunstancias, como presentar una notificación en el Portal en línea de la Universidad o enviar un correo electrónico al Usuario a través de los canales oficiales de la Universidad. También podemos enviar un aviso al Usuario por adelantado.

Por ello, es fundamental que el Usuario se asegure de leer atentamente cualquier notificación.

Si desea obtener más información sobre esta Política, comuníquese con nosotros a la dirección de correo electrónico.

(dpo@ciamariabrasil.com.br).

Ultimo cambio: 1 de enero de 2020.

Entrada en vigor: 1 de enero de 2020.